Uw privacy staat centraal. Atlas Cybersecurity verwerkt minimale persoonsgegevens en gebruikt géén cookies of tracking op deze website. Dit privacybeleid is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Atlas Cybersecurity
Gevestigd in Nederland
E-mail: [email protected]
KvK-nummer: [Wordt aangevuld na registratie]
Atlas Cybersecurity is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Atlas Cybersecurity verzamelt uitsluitend persoonsgegevens wanneer u:
- Contact opneemt via het contactformulier — naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), sector, bericht
- Een voorbeeldrapport aanvraagt — naam, organisatie, e-mailadres en het aangevraagde rapport
- Een offerte aanvraagt — zakelijke contactgegevens en informatie over uw beveiligingsvraagstuk
- Een dienst afneemt — contractuele gegevens zoals bedrijfsnaam, KvK-nummer, facturatiegegevens
Wij verzamelen géén gegevens via:
- Analytische cookies of tracking (Google Analytics is niet geïnstalleerd)
- Social media pixels (Facebook, LinkedIn tracking ontbreekt)
- Automatische datacollectie tijdens websitebezoek
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
| Doel | Rechtsgrondslag (AVG) |
|---|---|
| Beantwoorden van contactverzoeken | Toestemming (art. 6 lid 1a AVG) |
| Opvolgen van voorbeeldrapport-aanvragen (commercieel contact) | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1f AVG) |
| Opstellen en versturen van offertes | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1f AVG) |
| Uitvoering van dienstverlening | Overeenkomst (art. 6 lid 1b AVG) |
| Wettelijke bewaarplicht facturen | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1c AVG) |
Wanneer u een voorbeeldrapport aanvraagt, worden uw contactgegevens gebruikt om eenmalig contact op te nemen over uw beveiligingssituatie. U kunt zich te allen tijde afmelden voor verdere communicatie door een e-mail te sturen naar rtsb@atlas-cybersecurity.nl.
Wij gebruiken uw gegevens niet voor:
- Nieuwsbrieven of massamarketing
- Profilering of geautomatiseerde besluitvorming
- Verkoop of verhuur aan derden
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Contactformulier zonder vervolg — 6 maanden, daarna verwijderd
- Rapport-aanvraag zonder verdere opdracht — 12 maanden na laatste contact
- Offerteaanvraag zonder opdracht — 12 maanden
- Klantgegevens na afronding opdracht — 12 maanden (tenzij wettelijke bewaarplicht van toepassing)
- Facturen en fiscale gegevens — 7 jaar (conform Belastingwet)
5. Verstrekking aan derden
Atlas Cybersecurity verstrekt uw gegevens niet aan externe partijen, behalve:
- FormSubmit.co — technische verwerker voor het doorsturen van formulierinzendingen (contactformulier en rapport-aanvragen). FormSubmit ontvangt uw naam, organisatie en e-mailadres uitsluitend ten behoeve van de bezorging van het formulier en slaat deze niet op voor eigen doeleinden. Zie formsubmit.co/privacy.
- Bij wettelijke verplichting — bijvoorbeeld op bevel van politie of justitie
- Met uw expliciete toestemming — bijvoorbeeld bij doorverwijzing naar een samenwerkingspartner
Voor dienstverlening (Atlas Sentinel, Atlas Insight 360) zijn aanvullende externe diensten van toepassing. Dit wordt separaat geregeld in de Verwerkersovereenkomst bij contractafsluiting.
6. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, ongeoorloofde toegang en misbruik:
- Contactformulier-berichten worden versleuteld verzonden (HTTPS/TLS)
- E-mailverkeer wordt beveiligd conform DMARC, SPF en DKIM
- Toegang tot klantgegevens is beperkt tot geautoriseerd personeel (eenmanszaak)
- Back-ups worden versleuteld opgeslagen
7. Cookies en tracking
Deze website gebruikt géén cookies of tracking.
Er zijn geen analytische tools (Google Analytics), geen advertentiecookies en geen social media tracking geïnstalleerd. Uw websitebezoek wordt niet gevolgd of geregistreerd.
Indien wij in de toekomst cookies willen gebruiken, zullen wij eerst om uw toestemming vragen via een cookiebanner en dit privacybeleid bijwerken.
8. Uw rechten onder de AVG
U heeft te allen tijde de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage — U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
- Recht op rectificatie — U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
- Recht op verwijdering (recht op vergetelheid) — U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen, tenzij wettelijke bewaarplicht van toepassing is
- Recht op beperking van verwerking — U kunt verzoeken de verwerking tijdelijk op te schorten
- Recht op dataportabiliteit — U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen
- Recht van bezwaar — U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Om deze rechten uit te oefenen, stuurt u een verzoek naar [email protected]. Wij reageren binnen 1 maand conform de AVG.
9. Klachtenrecht
Indien u van mening bent dat wij niet correct omgaan met uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Telefoon: 088 - 1805 250
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
10. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij invoering van nieuwe functionaliteiten of wijzigingen in wetgeving. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina.
Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij bestaande klanten hierover informeren via e-mail.
Contact over privacy
Voor vragen over dit privacybeleid of over hoe wij omgaan met uw gegevens, kunt u contact opnemen:
Atlas Cybersecurity
E-mail: [email protected]
Website: atlas-cybersecurity.nl